Wie kann ich meine Geschäftsadresse in der KVK (Niederländische Handelskammer) verbergen?

Bei North Data veröffentlichen wir Unternehmensinformationen genau so, wie sie von den offiziellen Registern bereitgestellt werden – einschließlich der Niederländischen Handelskammer (KVK). Dies gewährleistet Transparenz und Vertrauen im europäischen Geschäftsverkehr. Einige Einzelunternehmer verwenden jedoch ihre private Wohnadresse als Geschäftsadresse und möchten diese möglicherweise nicht öffentlich sichtbar machen.

Da North Data ausschließlich Informationen veröffentlicht, die von der KVK bereitgestellt werden, können wir Ihre Adresse nicht direkt entfernen oder ausblenden. Änderungen oder Anträge auf das Verbergen einer Adresse müssen direkt bei der KVK gestellt werden. Sobald deine Adresse in der KVK versteckt oder aktualisiert wurde, wird das Profil auf North Data automatisch aktualisiert.

Warum ist deine Adresse öffentlich sichtbar?

Alle Unternehmen in den Niederlanden müssen im Handelsregister der KVK eingetragen sein. Dieses Register enthält grundlegende Informationen wie:

Firmenname
Rechtsform
Geschäfts- und Postanschrift
Vertretungsberechtigte Personen

Ein Teil dieser Informationen ist gesetzlich öffentlich, damit Dritte nachvollziehen können, mit wem sie geschäftlich zu tun haben.
In bestimmten Fällen – zum Beispiel, wenn deine Geschäftsadresse zugleich deine private Wohnadresse ist – kannst du bei der KVK beantragen, diese aus der öffentlichen Ansicht zu entfernen.

Was bedeutet „Adresse verbergen“?

Wenn die KVK deine Geschäftsadresse verbirgt:

wird sie aus allen öffentlichen Auszügen des Handelsregisters entfernt,
erscheint sie nicht mehr auf KVK.nl oder auf Plattformen, die KVK-Daten verwenden (z. B. North Data),
können nur befugte Stellen (z. B. Anwälte, Gerichtsvollzieher oder Behörden) die Adresse einsehen, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.

Selbst wenn du einen eigenen Handelsregisterauszug herunterlädst, wird die Geschäftsadresse nicht mehr angezeigt, sobald sie von der KVK verborgen wurde.

Wie kannst du das Verbergen deiner Adresse bei der KVK beantragen?

Das Verfahren hängt von der Rechtsform deines Unternehmens ab:

1. Für Einzelunternehmen (Eenmanszaak)

Wenn du ein Einzelunternehmen führst, kannst du das Verbergen der Adresse auch ohne Nachweis einer Bedrohung beantragen.

Dies kannst du über folgende Wege tun:

Mein KVK (Mijn KVK)
Online-Änderungsformular („wijziging doorgeven“)

Alternativ kannst du beim Registrieren deines Unternehmens die Option „afschermen bezoekadres“ (Geschäftsadresse verbergen) auswählen.

2. Für andere Rechtsformen (z. B. BV, NV)

Wenn dein Unternehmen kein Einzelunternehmen ist, kann die KVK deine Adresse nur dann verbergen, wenn eine nachgewiesene oder wahrscheinliche Bedrohung vorliegt.

Du musst in diesem Fall folgende Nachweise erbringen:

Einen Nachweis einer konkreten Bedrohung (z. B. eine polizeiliche Anzeige oder Dokumentation von Belästigungen), oder
Unterlagen, die zeigen, dass deine Tätigkeit ein wahrscheinliches Risiko beinhaltet, wie es in offiziellen Vereinbarungen („Covenants“) mit Berufsverbänden geregelt ist (z. B. Journalisten, Anwälte, Sozialarbeiter).

Du kannst deinen Antrag mit den entsprechenden Nachweisen an folgende Adresse senden:
afschermenadres@kvk.nl

Pflicht zur Angabe einer Postanschrift

Wenn deine Geschäftsadresse verborgen ist, musst du zusätzlich eine separate Postanschrift (z. B. ein Postfach) angeben.
Dies stellt sicher, dass dein Unternehmen weiterhin für offizielle Zwecke erreichbar bleibt.

Quelle: KVK – Entferne deine Geschäftsadresse aus dem Handelsregister: Welche Möglichkeiten gibt es?