Wie Sie Ihre Geschäftsadresse in der KVK (Niederländische Handelskammer) verbergen können?

Bei North Data veröffentlichen wir Unternehmensinformationen genau so, wie sie von den offiziellen Registern bereitgestellt werden – einschließlich der Niederländischen Handelskammer (KVK). Dies gewährleistet Transparenz und Vertrauen im europäischen Geschäftsverkehr.
Einige Einzelunternehmer verwenden jedoch ihre private Wohnadresse als Geschäftsadresse und möchten diese möglicherweise nicht öffentlich sichtbar machen.

Da North Data ausschließlich Informationen veröffentlicht, die von der KVK bereitgestellt werden, können wir Ihre Adresse nicht direkt entfernen oder ausblenden. Änderungen oder Anträge auf das Verbergen einer Adresse müssen direkt bei der KVK gestellt werden. Sobald Ihre Adresse in der KVK versteckt oder aktualisiert wurde, wird das Profil auf North Data automatisch aktualisiert.

Warum ist Ihre Adresse öffentlich sichtbar?

Alle Unternehmen in den Niederlanden müssen im Handelsregister der KVK eingetragen sein. Dieses Register enthält grundlegende Informationen wie:

Firmenname
Rechtsform
Geschäfts- und Postanschrift
Vertretungsberechtigte Personen

Ein Teil dieser Informationen ist gesetzlich öffentlich, damit Dritte nachvollziehen können, mit wem sie geschäftlich zu tun haben.
In bestimmten Fällen – zum Beispiel, wenn Ihre Geschäftsadresse zugleich Ihre private Wohnadresse ist – können Sie bei der KVK beantragen, diese aus der öffentlichen Ansicht zu entfernen.

Was bedeutet „Adresse verbergen“?

Wenn die KVK Ihre Geschäftsadresse verbirgt:

wird sie aus allen öffentlichen Auszügen des Handelsregisters entfernt,
erscheint sie nicht mehr auf KVK.nl oder auf Plattformen, die KVK-Daten verwenden (z. B. North Data),
können nur befugte Stellen (z. B. Anwälte, Gerichtsvollzieher oder Behörden) die Adresse einsehen, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.

Selbst wenn Sie einen eigenen Handelsregisterauszug herunterladen, wird die Geschäftsadresse nicht mehr angezeigt, sobald sie von der KVK verborgen wurde.

Wie können Sie das Verbergen Ihrer Adresse bei der KVK beantragen?

Das Verfahren hängt von der Rechtsform Ihres Unternehmens ab:

1. Für Einzelunternehmen (Eenmanszaak)

Wenn Sie ein Einzelunternehmen führen, können Sie das Verbergen der Adresse auch ohne Nachweis einer Bedrohung beantragen.

Dies können Sie über folgende Wege tun:

Mein KVK (Mijn KVK)
Online-Änderungsformular („wijziging doorgeven“)

Alternativ können Sie beim Registrieren Ihres Unternehmens die Option „afschermen bezoekadres“ (Geschäftsadresse verbergen) auswählen.

2. Für andere Rechtsformen (z. B. BV, NV)

Wenn Ihr Unternehmen kein Einzelunternehmen ist, kann die KVK Ihre Adresse nur dann verbergen, wenn eine nachgewiesene oder wahrscheinliche Bedrohung vorliegt.

Sie müssen in diesem Fall folgende Nachweise erbringen:

Einen Nachweis einer konkreten Bedrohung (z. B. eine polizeiliche Anzeige oder Dokumentation von Belästigungen), oder
Unterlagen, die zeigen, dass Ihre Tätigkeit ein wahrscheinliches Risiko beinhaltet, wie es in offiziellen Vereinbarungen („Covenants“) mit Berufsverbänden geregelt ist (z. B. Journalisten, Anwälte, Sozialarbeiter).

Sie können Ihren Antrag mit den entsprechenden Nachweisen an folgende Adresse senden:
afschermenadres@kvk.nl

Pflicht zur Angabe einer Postanschrift

Wenn Ihre Geschäftsadresse verborgen ist, müssen Sie zusätzlich eine separate Postanschrift (z. B. ein Postfach) angeben.
Dies stellt sicher, dass Ihr Unternehmen weiterhin für offizielle Zwecke erreichbar bleibt.

Quelle: KVK – Entfernen Sie Ihre Geschäftsadresse aus dem Handelsregister: Welche Möglichkeiten gibt es?