Comment masquer votre adresse professionnelle dans le registre KVK (Chambre de commerce des Pays-Bas) ?

Données publiées sur North Data

Chez North Data, nous publions les informations d’entreprises exactement telles qu’elles sont fournies par les registres officiels, y compris la Chambre de commerce néerlandaise (KVK).
Cette transparence garantit la fiabilité et la confiance dans les relations d’affaires à travers l’Europe.

Cependant, certains entrepreneurs individuels utilisent leur adresse personnelle comme adresse professionnelle et souhaitent qu’elle soit masquée du registre public.

Comme North Data ne fait que reprendre les données diffusées par la KVK, nous ne pouvons pas supprimer ni masquer directement une adresse.
Toute modification ou demande de masquage doit être effectuée auprès de la KVK.
Une fois l’adresse masquée ou mise à jour dans le registre KVK, North Data mettra automatiquement le profil à jour.

Pourquoi votre adresse est-elle publique ?

Toutes les entreprises aux Pays-Bas doivent être inscrites au registre de la KVK.
Ce registre comprend des informations de base telles que :

le nom de l’entreprise,
la forme juridique,
les adresses professionnelle et postale,
les dirigeants enregistrés.

Une partie de ces informations est rendue publique par la loi, afin de permettre à toute personne de vérifier avec qui elle fait affaire.

Cependant, dans certains cas – notamment si votre adresse professionnelle correspond à votre domicile privé – vous pouvez demander à la KVK de la masquer au public.

Que signifie « masquer » une adresse ?

Lorsqu’une adresse de visite est masquée par la KVK :

elle est supprimée de tous les extraits publics du registre,
elle n’apparaît plus sur KVK.nl ni sur les plateformes utilisant les données KVK (comme North Data),
seules des autorités habilitées (avocats, huissiers, administrations, etc.) peuvent y accéder si la loi l’exige.

Même si vous téléchargez votre propre extrait d’entreprise, l’adresse n’y figurera plus une fois qu’elle aura été protégée.

Comment demander à la KVK de masquer votre adresse ?

La procédure varie selon la forme juridique de votre entreprise :

1. Entreprises individuelles (Eenmanszaak)

Si vous dirigez une entreprise individuelle, vous pouvez demander le masquage de votre adresse même sans menace spécifique.
Vous pouvez le faire :

via votre espace Mijn KVK (Mon KVK), ou
à l’aide du formulaire de modification en ligne (wijziging doorgeven).

Vous pouvez également cocher l’option « afschermen bezoekadres » (masquer l’adresse de visite) lors de l’enregistrement initial de votre entreprise.

2. Autres formes juridiques (BV, NV, etc.)

Si votre entreprise n’est pas une entreprise individuelle, la KVK ne peut masquer votre adresse qu’en cas de menace avérée ou probable.
Vous devez alors fournir :

une preuve de menace explicite (par ex. un rapport de police ou des preuves de harcèlement), ou
des documents attestant que votre profession présente un risque reconnu (par ex. journalistes, avocats, travailleurs sociaux), conformément aux accords officiels conclus avec la KVK.

Les demandes, accompagnées des justificatifs, doivent être envoyées par e-mail à : afschermenadres@kvk.nl

Adresse postale obligatoire

Lorsque votre adresse de visite est masquée, vous devez tout de même fournir une adresse postale distincte (par exemple une boîte postale).
Cela permet à votre entreprise de rester joignable pour les communications officielles.