Wie funktioniert die Unternehmensregistrierung in Kroatien?

In Kroatien werden Handelsgesellschaften im Gerichtsregister (Sudski registar) eingetragen. Das öffentliche Register wird von den kroatischen Handelsgerichten geführt und kann kostenlos online durchsucht werden. Einzelunternehmen in Form eines Gewerbebetriebs, sogenannte obrt, werden stattdessen im separaten Gewerberegister (Obrtni registar) eingetragen. 

Wo werden Unternehmen registriert? 

1. Gerichtsregister – Sudski registar

Das Gerichtsregister enthält gesetzlich vorgeschriebene Informationen und Dokumente zu den dort eingetragenen Unternehmen. Zuständig ist grundsätzlich das Handelsgericht, in dessen Bezirk sich der Sitz des Unternehmens befindet.  

Zu den im Gerichtsregister eingetragenen Unternehmensformen gehören insbesondere:

•  Gesellschaft mit beschränkter Haftung (d.o.o.) 
•  Einfache Gesellschaft mit beschränkter Haftung (j.d.o.o.) 
•  Aktiengesellschaft (d.d.) 
•  Offene Handelsgesellschaft (j.t.d.) 
•  Kommanditgesellschaft (k.d.) 
•  Zweigniederlassungen ausländischer Unternehmen 

Nach der Eintragung erhält das Unternehmen eine gerichtliche Registrierungsnummer, die sogenannte MBS, sowie eine persönliche Identifikationsnummer, die OIB. Die OIB wird unter anderem für steuerliche und behördliche Verfahren verwendet. 

2. Gewerberegister – Obrtni registar 

Ein obrt ist eine von einer natürlichen Person ausgeübte selbstständige gewerbliche oder handwerkliche Tätigkeit. Diese Betriebe werden nicht im Gerichtsregister, sondern im Gewerberegister eingetragen.

Die Anmeldung kann je nach den Voraussetzungen elektronisch über e-Obrt oder START sowie persönlich über die zuständige Behörde erfolgen. Für einen obrt ist kein Mindeststammkapital erforderlich 

Welche Registrierungswege gibt es? 

Die verfügbaren Registrierungswege hängen unter anderem von der Staatsangehörigkeit, dem Wohnsitz und der gewählten Unternehmensform ab. 

1. START

START ist ein zentraler elektronischer Service für kroatische Staatsangehörige mit einem aktiven Wohnsitz oder Aufenthalt in Kroatien. Über START können eine d.o.o., eine j.d.o.o. oder ein obrt gegründet werden. 

Der Service verbindet mehrere Schritte in einem digitalen Verfahren. Dazu können die Eintragung in das zuständige Register, die Zahlung des Stammkapitals und der Gebühren sowie ausgewählte steuerliche, bankbezogene und sozialversicherungsrechtliche Anmeldungen gehören. Für die elektronische Gründung einer d.o.o. oder j.d.o.o. über START ist keine notarielle Beglaubigung erforderlich. 

2. Elektronisches Gerichtsregister 

Kroatische Staatsangehörige sowie berechtigte EU- und EWR-Staatsangehörige können eine d.o.o. oder j.d.o.o. auch über die elektronischen Dienste des Gerichtsregisters gründen. Dafür sind eine anerkannte elektronische Identität und eine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich. Weitere Anmeldungen müssen gegebenenfalls separat vorgenommen werden. 

3. Persönliche Gründung

Eine persönliche Gründung steht kroatischen, EU-/EWR- und sonstigen ausländischen Staatsangehörigen offen. Dabei werden die erforderlichen Schritte unter anderem über einen Notar, FINA beziehungsweise HITRO.HR und das zuständige Handelsgericht durchgeführt.

Ist eine Registrierung verpflichtend? 

Ja. Unternehmen, deren Eintragung gesetzlich vorgesehen ist, müssen vor beziehungsweise im Zusammenhang mit der Aufnahme ihrer Geschäftstätigkeit in das zuständige Register eingetragen werden. 

Handelsgesellschaften wie d.o.o., j.d.o.o., d.d., j.t.d. und k.d. werden im Gerichtsregister eingetragen. Ein obrt wird dagegen im Gewerberegister registriert. Für bestimmte Tätigkeiten können zusätzlich besondere Genehmigungen oder berufliche Voraussetzungen erforderlich sein. 

Welches Mindestkapital ist erforderlich? 

Die Kapitalanforderungen richten sich nach der Unternehmensform: 

• d.o.o.: mindestens 2.500 EUR Stammkapital 

• j.d.o.o.: mindestens 1 EUR Stammkapital 

• d.d.: mindestens 25.000 EUR Stammkapital 
• obrt: kein Mindeststammkapital 

Bei einer d.o.o. muss vor der Eintragung jeder Gründer mindestens ein Viertel seines übernommenen Geschäftsanteils in bar einzahlen. Die vollständige Bareinlage muss spätestens innerhalb eines Jahres nach der Eintragung geleistet werden. 

Eine j.d.o.o. muss ein Viertel ihres im Jahresabschluss ausgewiesenen Gewinns – nach Abzug eines möglichen Verlustvortrags – in eine gesetzliche Rücklage einstellen. Erreicht ihr Stammkapital die für eine reguläre d.o.o. erforderliche Höhe, gelten grundsätzlich die Vorschriften für eine d.o.o. 

Wie lange dauert die Registrierung? 

Bei einer elektronischen Gründung über START kann das Verfahren bei vollständigen und korrekten Angaben innerhalb weniger Werktage abgeschlossen werden. Die tatsächliche Bearbeitungszeit hängt von der Unternehmensform, dem gewählten Registrierungsweg, den eingereichten Unterlagen und möglichen zusätzlichen Prüfungen ab. 

Für persönliche oder komplexere Gründungen wird keine einheitliche Bearbeitungszeit garantiert.

Welche Schritte folgen nach der Eintragung? 

Abhängig vom verwendeten Registrierungsweg können nach der Eintragung weitere Schritte erforderlich sein. Dazu gehören insbesondere: 

• Eintragung in die nationale Klassifikation der Wirtschaftstätigkeiten und Zuteilung eines NKD-Codes 
• Eröffnung eines dauerhaften Geschäftskontos 
• Anmeldung bei der Steuerverwaltung 
• gegebenenfalls Umsatzsteuerregistrierung 
• erforderliche Anmeldungen bei der Renten- und Krankenversicherung 
• gegebenenfalls Eintragung in das Register der wirtschaftlichen Eigentümer 

Einige dieser Schritte können bei einer Gründung über START bereits in das elektronische Verfahren integriert werden. 

Wo können Unternehmensinformationen eingesehen werden? 

Das kroatische Gerichtsregister ist öffentlich und kann kostenlos online durchsucht werden. Je nach Eintrag können dort unter anderem Angaben zur Firma, Rechtsform, Geschäftsanschrift, Vertretung, zum Stammkapital und zur Registrierungshistorie verfügbar sein.